Quando converti un candidato in un dipendente, alcune informazioni vengono automaticamente precompilate nella procedura guidata per la creazione del dipendente. Altre informazioni, come documenti e dati del processo di assunzione, vengono gestite separatamente o rimangono nella domanda del candidato.
Questo articolo spiega quali informazioni vengono trasferite, da dove provengono e cosa devi completare manualmente.
Panoramica
Quando selezioni Converti in dipendente dalla domanda di un candidato, Factorial apre la procedura guidata standard per la creazione del dipendente.
Alcuni campi sono automaticamente precompilati, ma rimangono modificabili. Le informazioni utilizzate per creare il dipendente sono quelle mostrate nella procedura guidata al momento del completamento del processo.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Reclutamento
- Apri la domanda del candidato.
- Fai clic su Sposta nella fase
- Fai clic su Assunto
- Rivedi le informazioni precompilate nella procedura guidata per la creazione del dipendente
- Completa eventuali campi che non sono stati precompilati
- Modifica eventuali informazioni precompilate se necessario
- Completa il processo di creazione del dipendente
Informazioni trasferite automaticamente
Le seguenti informazioni sono precompilate nella procedura guidata per la creazione del dipendente:
Se la domanda è associata a una posizione vacante nel piano di assunzione, il dipendente è anche collegato a quella posizione. Se non lo è, puoi selezionare una posizione durante il processo di creazione del dipendente.
Documenti trasferiti automaticamente
I documenti vengono trasferiti separatamente dai campi precompilati.
Quando viene creato il dipendente:
- Il CV associato alla domanda viene copiato. Se non c’è un CV associato alla domanda, viene copiato il primo CV disponibile per il candidato.
- Il PDF della lettera di offerta viene copiato se esiste una lettera di offerta. Viene salvato come Offerta – Nome Cognome.
Questi documenti vengono aggiunti a I miei documenti, all’interno della cartella I miei file di domanda, e sono visibili per il dipendente.
Informazioni che non vengono trasferite
Le seguenti informazioni dalla lettera di offerta non sono precompilate e devono essere completate manualmente nella procedura guidata per la creazione del dipendente:
- Tipo di contratto
- Posizione
- Ruolo e livello
- Tipo di luogo di lavoro
- Entità legale
- Responsabile delle assunzioni
- Responsabile del team
Le seguenti informazioni personali devono essere inserite manualmente:
- Numero ID (DNI/NIE)
- Numero di previdenza sociale
- Data di nascita
- Indirizzo
- Nazionalità
- Sesso
- Dettagli bancari
Altri documenti del candidato, come la lettera di presentazione, la foto del candidato e le bozze della lettera di offerta, non vengono copiati.
Le informazioni relative al processo di assunzione rimangono anche nella domanda del candidato. Questo include valutazioni e feedback, note, risposte al modulo di domanda, tag, fonte e mezzo, valutazione, email e colloqui.
Se il numero di telefono, lo stipendio o la data di inizio contratto non sono precompilati, è perché questi campi provengono dalla lettera di offerta, non dal profilo del candidato. Se non è stata creata alcuna lettera di offerta, questi campi non saranno precompilati.
I campi precompilati possono essere modificati durante la conversione. Se qualcuno cambia un valore nella procedura guidata per la creazione del dipendente, il valore inserito lì viene utilizzato per creare il dipendente.
Se le altre informazioni del candidato non sono visibili nel profilo del dipendente, questo è previsto. Solo le informazioni elencate nella sezione Informazioni trasferite automaticamente sono precompilate. Altre informazioni del candidato e dell’ATS rimangono nella domanda.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi tutte le informazioni precompilate prima di creare il dipendente. Puoi modificarle direttamente nella procedura guidata per la creazione del dipendente.
- Controlla la lettera di offerta se ti aspetti che il numero di telefono, lo stipendio o la data di inizio contratto siano precompilati.
- Se non è stata creata alcuna lettera di offerta, il numero di telefono, lo stipendio e la data di inizio contratto non saranno precompilati.
- Ricorda che cambiare un valore precompilato nella procedura guidata sovrascrive le informazioni originali per il nuovo dipendente.
- Controlla i documenti del dipendente dopo la conversione se hai bisogno di confermare che il CV o la lettera di offerta siano stati copiati.
FAQ
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Quali informazioni del candidato vengono trasferite direttamente al dipendente?
Il nome, il cognome e l’email del candidato sono precompilati nella procedura guidata per la creazione del dipendente. Il team e il luogo di lavoro provengono dall’annuncio di lavoro, mentre il numero di telefono, lo stipendio e la data di inizio contratto provengono dalla lettera di offerta.
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I campi precompilati sono modificabili?
Sì. Puoi modificare le informazioni precompilate nella procedura guidata per la creazione del dipendente. Le informazioni mostrate nella procedura guidata quando crei il dipendente sono quelle che verranno salvate.
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Tutti i dettagli della lettera di offerta vengono trasferiti?
No. Solo il numero di telefono, lo stipendio e la data di inizio contratto sono precompilati dalla lettera di offerta. Altre informazioni, come il tipo di contratto, la posizione, il ruolo e il livello, il tipo di luogo di lavoro, l’entità legale, il responsabile delle assunzioni e il responsabile del team, devono essere inserite manualmente.
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Tutti i documenti del candidato vengono trasferiti?
No. Il CV e il PDF della lettera di offerta vengono copiati quando applicabile. Altri file, come la lettera di presentazione, la foto del candidato e le bozze della lettera di offerta, non vengono copiati.
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Cosa succede alle informazioni sul processo di assunzione del candidato?
Informazioni come valutazioni, feedback, note, risposte al modulo di domanda, tag, fonte, valutazione, email e colloqui rimangono nella domanda del candidato e non vengono trasferite al profilo del dipendente.
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Posso accedere alla domanda del candidato dopo la conversione?
Sì. La domanda del candidato rimane collegata al dipendente, quindi puoi accedervi di nuovo dal profilo del dipendente.
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